Administrasjon og kontaktinformasjon
Rektor: Wenche Øien, telefon 913 89 910 eller E-post.
Avdelingsleder 8.trinn: Grethe Overvik, telefon 406 35 630 eller e-post
Avdelingsleder 9.trinn: Tor Marius Ødegaard,telefon 991 62 691 eller e-post
Avdelingsleder 10.trinn: Lillian Aagedahl Westby, telefon 971 44 168 eller e-post.
Miljøterapeuter:
- Camilla Matheis, telefon 906 11 596
- Ellen Langaas, telefon 482 82 494
- Lasse Holum Hansen, telefon 940 23 577
Retningslinjer for kommunikasjon mellom hjem og skole i Ullensaker kommune
For å legge til rette for et godt samarbeid mellom hjem og skole er vi avhengig av gode retningslinjer for kommunikasjon. God og tillitsfull dialog mellom hjem og skole er et gjensidig ansvar, men det er skolen som har det overordnede ansvaret for å ta initiativ og legge til rette for samarbeid.
Kommunikasjonskanaler
Følgende kanaler benyttes i kommunikasjonen mellom hjem og skole:
- Visma min skole (app) er kommunikasjonskanal mellom hjem og skole for korte beskjeder og meldinger om fravær. Her skal det ikke sendes sensitiv informasjon.
- E-post kan benyttes til henvendelser som ikke inneholder sensitiv eller taushetsbelagt informasjon. Vurder om henvendelsen skal sendes til faglærer, kontaktlærer, avdelingsleder eller rektor.
Dersom dere trenger å sende noe som inneholder sensitiv eller taushetsbelagt informasjon, oppfordrer vi til bruk av sikker post via funksjonene Dialog på kommunens hjemmesider. Skriv hvem du ønsker at henvendelsen skal gå til. Dette gjelder også ved behov for å sende opplysninger til helsesykepleier.
- Visma Flyt skole (innlogging i nettleser) har ulike funksjoner som blant annet ulike søknadsskjemaer, innhenting av samtykker på vegne av eleven, føring og innsyn i elevens vurderinger og fravær.
- Teams er kommunikasjonskanal og samarbeidsplattform internt i kommunen. I Teams har elevene anledning til å kommunisere med faglærere, kontaktlærer, avdelingsleder og rektor. Skolens kommunikasjon med enkeltelever i Teams gjøres i egen låst kanal. Foresatte skal ikke benytte elevens Teams-bruker.
Dersom noe haster er det mulig å ringe skolen(661 09 050), eventuelt sende en melding i Visma min skole og be om å bli oppringt. Muntlig kommunikasjon der det gjøres en avtale knyttet til eleven eller hjem-skole samarbeid bør bekreftes etter samtalen og ved behov arkiveres i elevmappa.
- Elevmappa inneholder alt som er arkivverdig knyttet til elevens opplæring, for eksempel enkeltvedtak og referat fra samarbeidsmøter. Foresatte kan be om innsyn i elevmappa.
Private kanaler, som eksempelvis sms på privat mobiltelefon, Messenger, Snapchat, Instagram, Tiktok, Twitch o.l., skal ikke benyttes. Dette grunnet elevenes personvern og for å kunne arkivere kommunikasjon rundt en elev på en trygg måte.
Visma:
-
Benyttes ved kommunikasjon til foresatte.
-
Kan brukes til å sende ut felles informasjon til foresatte for klasse, trinn og hele skolen
-
Dokumentering av fravær, anmerkninger, kontaktinformasjon til eleven og deres foresatte.
-
Plattform for dokumentasjon av underveisvurdering og halvtårsvurdering.
-
Kjøre ut rapporter og lister (kontaktinfo, fravær, karakterer, gruppeliste/klasseliste)
Visma Flyt Timeplan:
-
Legge inn/lese undervisningsopplegg ved fravær.
-
Sjekke timeplan til seg selv og andre lærere.
Trinntelefon:
-
Brukes til dialog med foresatte eller andre samarbeidsaktører.
Postboks 470, 2051 Jessheim
E-post: gystadmarka.uskole@ullensaker.kommune.no
Publisert: 02.12.2016 12:40:37
Sist endret: 30.06.2025 09:36